会費未納者への未納通知と退会扱いまでの手順

  1. 頸損だより春号（３月中旬）で全会員にタックシールで
    新年度会費納入案内在中のお知らせ
    • タック文言「新年度会費納入のご案内在中」
    • 【新年度会費納入案内＋振込用紙を同封】
  2. 頸損だより秋号（９月中旬）で未納者にタックシールで
    納入期限間近のお知らせ
    • タック文言「本年度会費の納入期限が近づいてます」
  3. 頸損だより冬号（１２月中旬）で未納者にタックシールで
    未納のお知らせ
    • タック文言「○○年度会費が未納です　納入お願いします」
    • 【会費未納お知らせ＋振込用紙を同封】
  4. 以降の事務局通信タックシールにも未納者には上記と同等の表示
  5. 頸損だより翌年春号（３月中旬）で未納者にタックシールで
    未納のお知らせ＋新年度会費納入案内在中のお知らせ
    • タック文言
      • 「○○年度会費が未納です　納入お願いします」
      • 「新年度会費納入のご案内在中」
    • 【会費未納お知らせ＋新年度会費納入案内＋振込用紙を同封】
  6. 未納者にハガキで最終通知（頸損だより春号（３月中旬）とほぼ同時期）
    • ハガキ文面・・・役員会ＨＰ資料室参照
  7. 未納ハガキ送付後、なおかつ入金なければ、
    （可能な範囲で電話確認し、継続・退会の意志、事情・近況などお聞きし）
    退会の意志であればこれをもって退会とし、名簿管理上［Ｚ：削除］マーク
    次号機関誌（頸損だより、事務局通信とも）からストップ。
    • 相手の事情等によっては、退会扱い［Ｚ］としつつも、事務局通信のみ送付可能なよう［Ｐ：一般行事参加者］にする
  8. これをもって新年度会員名簿を作成する。
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