名簿管理説明書

第1版 '98.12.27
  1. 名簿管理ソフトは「筆自慢Ver11.0」を使用しています。
  2. 住所録ファイル名について
    1. 連絡会.FDM
      • 正会員、協力会員、購読会員、登録ボランティア、一般ボランティアが登録されています。
    2. 他団体.FDM
      • 他団体、頸損各支部、病院、行政、機関誌広告掲載者が登録されています。
  3. タックシールレイアウト・ファイル名について
    1. レイアウト連絡会タックシール.FJL
      • 連絡会.FDM をタックシールに出力する場合に使用します。
    2. レイアウト他団体タックシール.FJL
      • 他団体.FDM をタックシールに出力する場合に使用します。
    3. レイアウト会費未納タックシール.FJL
      • 連絡会.FDM 中の会費未納者に対するタックシールを出力する場合に使用します。
  4. 住所録ファイル、タックシールレイアウト・ファイルの格納場所について
    1. ￥Ｍｅｔ'ｓ￥Ｆｊｗｉｎ・・・・のフォルダ内に格納して下さい。
  5. 住所録の更新について
    1. 住所変更、新規登録などで住所録の更新が必要になった場合、連絡会.FDM または、他団体.FDM を直接更新して下さい。
    2. 登録者の削除については、「備考１」項目の頭１文字目に「Ｚ」をつけ、「備考３」項目に削除日、理由を入力し住所録ファイルに残しておいて下さい。
      (住所録ファイルから実際に削除してしまわないよう、お願いします)
    3. 連絡会.FDM または、他団体.FDM を更新後は、筆自慢メニューの ファイル(F)・住所録ファイルに名前を付けて保存(A)・全カード(A)で、更新した年月日(YY：西暦下2桁、MM：月、DD：日)をファイル名につけて保存して下さい。
      連絡会YYMMDD.FDM または、他団体YYMMDD.FDM
      例
      連絡会981227
    4. 更新された最新の住所録ファイル(更新年月日付きファイル)を他の連絡会名簿管理者へ、電子メール送信して下さい。
      この時、送信するファイルは拡張子*.dic *.FDM *.idx *.recの４ファイルを必ず送信して下さい。
      例
      連絡会981227.dic
      連絡会981227.FDM
      連絡会981227.idx
      連絡会981227.rec
    5. 更新された最新の年月日付き４ファイル(拡張子*.dic *.FDM *.idx *.rec)を電子メール受信された、他の連絡会名簿管理者は、
      ￥Ｍｅｔ'ｓ￥Ｆｊｗｉｎ の下に４ファイルとも保存して下さい。
  6. 住所録ファイル登録者の分類分けマークについて
    1. 分類分けマークは「備考１」項目を採用しています。
    2. 連絡会.FDM
      • 正会員・・・・・・「Ｍ」
      • 協力会員・・・・・「Ｃ」
      • 購読会員・・・・・「Ｓ」
      • 登録ボランティア・「Ｖ」
      • 一般ボランティア・「Ａ」
      • 河野進氏が会報費(年間\3,200=頒価\800×年4回)を支払い、購読されている会員
        • 「ＳＫ」(河野氏からの入金があるため会費徴収はしない事)
    3. 他団体.FDM
    4. その他団体・・「Ｏ」
    5. その他広告・・「ＯＣ」
    6. その他行政・・「ＯＧ」
    7. その他病院・・「ＯＨ」
    8. その他頸損・・「ＯＡ」
    (注1)
    上記いずれもマークの後ろに、丸数字が付記されているものは、会報の複数部数発送が必要であることを意味する。
    (例：Ｍ⑥ は会報６部発送)
    (注2)
    マークの前に、「Ｚ」が付記されているものは、削除および退会者を意味する。
  7. 連絡会費徴収、および会報発送の対象について
    1. 連絡会費(年間\3,500)の徴収対象
      • 正会員・・・・・・「Ｍ」
      • 協力会員・・・・・「Ｃ」
      • 購読会員・・・・・「Ｓ」
    2. 会報発送対象
      • 正会員・・・・・・「Ｍ」
      • 協力会員・・・・・「Ｃ」
      • 購読会員・・・・・「Ｓ」
      • 河野氏関連・・・・「ＳＫ」
      • 登録ボランティア・「Ｖ」
      • その他団体・・・・「Ｏ」
      • その他広告・・・・「ＯＣ」
      • その他行政・・・・「ＯＧ」
      • その他病院・・・・「ＯＨ」
      • その他頸損・・・・「ＯＡ」
    3. 行事のみ案内対象
      • 一般ボランティア・「Ａ」
  8. 一覧表の表示項目設定について
    1. 連絡会.FDM 他団体.FDM の一覧表表示で見やすい設定は、筆自慢メニューの　表示(V)・表示項目設定(O)・ユーザー定義(U)で下記設定に登録されるとよいです。
      (下記設定以外でも使いやすいよう適宜、変更および登録して下さい)
      • ユーザー定義NO.1(連絡会.FDM)の登録
        • 氏名 (14文字)
        • 備考１ ( 6文字)
        • 分類 ( 9文字)
        • 備考２ (14文字)
        • 備考３ (17文字)
        • ＮＯ． ( 5文字)
        • 自)〒　 ( 7文字)
        • 自)住所1(44文字)
        • 自)住所2(28文字)
        • 自)TEL (13文字)
      • ユーザー定義NO.2(他団体.FDM)の登録
        • 会社名 (38文字)
        • 氏名 (14文字)
        • 備考１ ( 6文字)
        • 分類 (11文字)
        • 社)〒 ( 7文字)
        • 社)住所1(42文字)
        • 社)住所2(27文字)
        • 備考２　(18文字)
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