総会マニュアル

2003.4.19

議決権

承認の取り方

総会台本

司会
「皆様、お待たせ致しました。只今より、〇〇年度の総会を始めたいと思いますが、まず最初に本日の出欠状況より、本総会の成立確認を事務局長よりお願い致します。」
【成立確認】
事務局長
「出席〇〇名、委任状〇〇名の、合計〇〇名です。当会の会則に従い、本総会の成立を認めます。」
【開会宣言】
司会
「ありがとうございました。それでは、司会より開会宣言をさせて頂きます。只今より、〇〇年度の大阪頚髄損傷者連絡会総会を開会いたします。」
【黙祷】
司会
「昨年度に亡くなられた会員の方々（○○さん、○○さん、○○さん・・・）を始め、これまでに永眠された仲間を悼んで（いたんで）黙祷を致します。起立できる方は、ご起立をお願い致します。」
「それでは、黙祷始め。」（30秒）
「ありがとうございました。ご着席してください。」
【会長挨拶】
司会
「まず始めに、○○会長より挨拶があります。」
会長
「〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜」
司会
「ありがとうございました。」
【議決権説明・議長選出】
司会
「本日の総会議事に関する議決権について会則に従いまして説明させていただきます。当総会におきましては、正会員の方のみ議決権を有しており、協力会員や購読会員の方、ボランティアの方やお付き添いの方は発言権のみとなっておりますので、あらかじめご了承下さい。」
司会
「又、議事に関するご承認は、拍手や挙手または、声による意思表示をお願い致します。」
司会
「続きまして、議長の選出へと進めていきます。議長について、立候補はございませんか？」「なければ、ご推薦をお願い致します。」
会場より
「〇〇さんを推薦いたします。」
司会
「只今、〇〇氏のご推薦がありましたが、皆様よろしいでしょうか？」
会場より
「異議なし！！」
司会
「異議なしのお言葉を頂きましたが、皆様の拍手をもって認めて頂きたいと存じます。」
会場より
「拍手、パチパチパチパチ」
司会
「ありがとうございます。異議がない様ですので、〇〇氏に議長をお願い致します。只今より一旦、議長にマイクをお渡し、議事を進めて頂きます。」
【基調報告】
議長
「今回、議長を努めさせて頂きます、〇〇です。よろしくお願い致します。それでは、早速ですが、基調報告を○○会長より、お願い致します。」
会長
「〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜」
議長
「ありがとうございました。只今の基調報告について、何かご意見ございませんか？」⇒承認へ。
【活動報告】
議長
「続きまして、昨年度の活動報告を事務局長よりお願い致します。」
事務局長
「〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜」
議長
「ありがとうございました。只今の活動報告について、何かご意見・ご質問はございませんか？」⇒承認へ。
【決算報告】
議長
「次に、昨年度の決算報告を会計よりお願い致します。」
会計
「〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜」
議長
「ありがとうございました。ここでご質問をお聞きする所でございますが、まとめてお聞き致しますので、引き続きまして会計監査報告を会計監査よりお願い致します。」
会計監査
「〇〇年度の会計を監査した結果、報告通りに相違ない事を認めました。」
会計監査
「〇〇年度の会計を監査した結果、報告通りに相違ない事を認めました。」
議長
「ありがとうございました。決算報告と監査報告を続けて報告させて頂きましたが、只今の決算報告と監査報告について、何かご意見・ご質問はございませんか？」⇒承認へ。
【役員改選】
議長
「次に、役員改選に進めていきます。お手元の資料に新役員体制案を記載しております。新役員体制案について、事務局長より提案いたします。」
事務局長
「〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜」
議長
「ありがとうございました。只今の新役員体制案について、何かご意見・ご質問・異議はございませんか？」⇒承認へ。
【規約改定】
議長
「次に、規約改定に進めていきます。お手元の資料に規約改定案を記載しております。改定箇所案について、新事務局長より提案いたします。」
事務局長
「〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜」
議長
「ありがとうございました。只今の規約改定案について、何かご意見・ご質問・異議はございませんか？」⇒承認へ。
「又、役員会の部員構成案を記載しておりますので、参考にして下さい。」
【活動計画】
議長
「次に、今年度の活動計画案を新事務局長よりお願い致します。」
新事務局長
「〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜」
議長
「ありがとうございました。只今の活動計画案について、何かご意見・ご質問はございませんか？」⇒承認へ。
【予算計画】
議長
「続きまして、今年度の予算案について新会計よりお願い致します。」
新会計
「〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜」
議長
「ありがとうございました。只今の予算案について、何かご意見・ご質問はございませんか？」⇒承認へ
【閉会挨拶・新役員所信表明】
新役員
「閉会の挨拶を兼ねまして、新役員と部員の方々より所信表明を順番にお願い申し上げます。それでは、新会長よりお願い致します。」
※順番は、会長⇒事務局長⇒編集部長⇒ボランティア部長⇒会計⇒会計監査。
議長
「ありがとうございました。」
「今年度は、役員の入れ替わりがありましたので、昨年まで務めていただきました　○○○長の○○氏より、一言お願い致します。」
議長
「ありがとうございました。」
【議長解任】
司会
「以上につきまして、予定されていた議事につきましては、皆様により全て承認されました。これをもちまして、議長については、皆様の拍手をもって、議長の任を解きたいと存じます。」
会場より
「拍手、パチパチパチパチ」
司会
「〇〇氏、議長を務めて頂きありがとうございました。議長を解任いたします。」
【閉会宣言】
司会
「これをもちまして、〇〇年度の大阪頚髄損傷者連絡会総会の閉会を宣言いたします。皆様、お疲れ様でした。」
【会員からの活動報告、交流会などＰＲ】
司会
「それでは一旦休憩を挟みまして、この後〇〇時より、会員さんからの活動報告を開催いたします。」
会員、その他の方からの活動報告
○○氏発表
「〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜」
司会
「○○氏、ありがとうございました。皆様、○○氏に拍手をお願い致します」会場より「拍手、パチパチパチパチ」
交流会のＰＲ
司会
「この後、〇〇時より、○○場所で交流会を開催いたしますので、皆さんお時間の許す限りお楽しみ下さいますようお願い致します。お手数ですが、ボランティアの方は、準備のほうお手伝い下さいますよう、宜しくお願い致します」

議長の心得

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