ボラ部　行事開催までの手順

−行事開催前−
  1. 情報誌等へのＶ募集掲載依頼
    （COMVO：開催2月前月末まで　新聞各社：開催2〜3週間前）
  2. 頸損連Ｖへの呼びかけ（機関誌でのチラシ発行や、メール・電話など）
  3. ボランティア行事保険（大阪府社協）の掛け金振込（Ｖ・会員他参加者全員）
    （会計担当<役員>に連絡　振り込んでもらう　開催約10日前）
  4. ボランティア行事保険（大阪府社協）の参加者名簿（Ｖ・会員他参加者全員）を大阪府社協へFax送付
  5. 送迎等介助依頼を確認し、Ｖとのコーディネート調整する
    • コーディネート調整つき次第、介助依頼者に連絡（ルールなどの説明含む）
    • 介助依頼者からＶへ連絡取ってもらう
      （当日の待ち合わせ時間と場所　待ち合わせに失敗したときの対応方法など介助依頼者とＶの当事者間で話し合ってもらう）
  6. Ｖ参加者集約後、行事での各役割分担を事前に決めておく（可能な範囲）
−行事開催当日−
  1. Ｖ集合時間後、集まったＶで顔合わせ挨拶
  2. 計画していたＶ役割分担別に作業にかかってもらう
−行事終了後日−
  1. 送迎介助対応等の報告を機関誌「頸損だより」ボラ部コーナーへ報告
    （行事名、介助依頼数、対応数　など）
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