２０００.１２.２６ 役員各位 《議事録送付先》：宮脇、東谷、森、福山、坂上、太田、比嘉、鈴木、 河野、鳥屋、桜井、舘花、延澤、木村、増井 ●各議題で自分が担当になっているものは要確認下さい １２月期臨時役員会議事録 ○１２／２３（祝・土）大阪府同和地区総福センター第３研修室 １３：００〜１７：００ ○出席者 …鳥屋 比嘉 宮脇 太田 安原 杉井 小坪 鈴木 ○議事録入力… 鳥屋、鈴木 １．新年会について（料理・備品案） ・カメラ《 森 》【鈴木】 ・ＢＧＭ《森》【しゃかりき】 ・料理形態・・・各テーブルごとに（和）すし、おにぎり、（洋）サンドイッチを 置き、（中）鳥屋好みを小分けにして１人ずつ渡るようにする。 ・・・準備するもの、備品・・・ ・ 中華・・・《宮脇》 ・ おにぎり・・・《川野》 ・ おすし・・・【しゃかりき】 ・ 具沢山のパンｅｔｃ・・・《木下》（７０００） ・おかず・・・《 》（７０００） ・ ＡＢＣケーキ・・・《比嘉》（５０００） ・ つまみ、菓子・・・《川野》（１００００） ・ ドリンク、氷、ミネラルウォーター、酒各種・・・《宮脇》（２９０００） ・ カップ麺・・・【杉井】 ・ ポット２・３台・・・《三木、川野、宮脇》 ・ 延長コード・たこ足・・・《川野》 ・ かざりつけ・・・【しゃかりき】 ・ シール・ソフト・・・《岡田》 ・ ＰＣ本体・・・【鈴木】 ・ 各コーナー看板ポスター・・・【しゃかりき】 ・ 小道具（ズラ、メガネｅｔｃ）・・・持っている人を探す。 ・ クーラーボックス、ゴミ袋（透明）、輪ゴム・・・《鳥屋》 ・ 紙コップ、お持ち帰り用タッパー、紙皿、大皿、フォーク、ストロー、箸 ・・・《宮脇》（２０００） ・ 台ふき、ホッチキス・・・《川野》 ・ つり銭・・・《宮脇》 ・ 出欠用紙・・・【鈴木】 ・ 名札、受付セット、色紙、サインペン・・・《森》 ・ 鉛筆（ゲーム時使用分）・・・森さんに確認。 ・ おみくじ、ゲーム用紙・・・【しゃかりき】 ・ ゲーム時使用（茶・ビール）各７種・・・【杉井】 ・ ＣＤデッキ・・・《鳥屋》 ・ ＣＤ、テープ・・・【しゃかりき】 ・ カメラ・フィルム・・・《森》【鈴木】 ・ デジカメ・・・《桜井、延澤》【杉井】 ・ しゃかりきカメラ、フィルム・・・【太田】 ・ バケツ、ゴミ袋（２色）、雑巾・・・《宮脇》 ・頸損連の横断幕・・・鳥屋 ２．要綱の必要な活動の洗い出し （１）ＫＳＫ、ＫＳＫＰ記事掲載要綱 （２）ボラ部要綱 （３）連絡会ホームページ要綱 （４）会の活動以外のサークル活動（例、ＭＬオフ会）の扱い ３．今後新たな活動を起こす際の手順 （１）役員会にかける。 （２）要綱を作る。 （要綱内容） ：会則のどの部分に基づく活動なのか。 ：目的はなにか。 ：対象者は誰か。 ：費用（予算）の有無。 ：内容（主旨） ：活動場所 ：活動名称 ：実施時期 ：担当者（世話役） （３）役員会で認められれば活動に入る。 （４）役員会用ＨＰ会則・要綱ページに掲載。 ４．原稿掲載基準と掲載までの流れ （１）原稿掲載基準（掲載しない基準）を役員会で作成し編集部に提出。 （２）編集部は原稿掲載基準をもって掲載を判断する。 （３）その判断によって編集部が掲載のとりやめ、執筆者への内容修正依頼を 決定できる。 （４）掲載した内容に問題が生じた場合、その掲載基準を出した役員会に責任があり、 掲載基準の見直しを役員会で行なう。 （５）掲載基準は役員会にて改定できる。 （６）編集部が原稿掲載の判断に困った場合、編集部から役員会に相談することも ある。 掲載基準（掲載しない基準）は次回役員会にて再度検討する。 ５．ボラ部要綱 <今後の検討個所>（現ボラ部要綱（役員会覚え書き）に以下森案を組み込む） （１）会則のどこに基づく要綱か。 （２）送迎介助について。 ：保険のこと。 ・行事以外の場合。 ・車の場合（自動車保険が優先する）。 ：送迎交通費について。 （３）ボラ部構成員および会の責任の及ぶ範囲を明確にするために登録制を復活 するか。その代わり更新を２年おきにしてみては。 その場合、登録用紙（ｏｒ名簿）の保管・管理の項目の追加。 登録の抹消→公序良俗に反する行為を行なった場合ｅｔｃで不適当な人物。 ６．連絡会ホームページ要綱 <桜井案に以下の項を追加してみては？> （桜井さん、余裕があれば検討お願いできますか？） （１）リンク、著作権に関する項。 （２）掲載内容の判断基準。（ＫＳＫ等掲載基準と同じ） （３）個人情報の取り扱いに関する項。 ○次回役員会 …１月 ７日（日）東大阪総福センター １３:００〜１７:００ ○次々回役員会 …２月２４日（土） 未定 〃 ○次々々回役員会…３月１０日（土） 未定 〃 ・議題があればトヤまで連絡下さい。 ●欠席の場合は必ず事前に下記へその旨連絡下さい。 ■以上（鳥屋）