2001.4.8
役員各位
《議事録送付先》:宮脇、東谷、森、福山、坂上、太田、比嘉、鈴木、
       河野、鳥屋、桜井、舘花、延澤、増井、三戸呂、木村

●各議題で自分が担当になっているものは要確認下さい

            3月期役員会議事録

○3/16(土)長居障害者スポーツセンター 13:30〜18:00
出席者  ・・比嘉 森 福山 宮脇 鳥屋 木村 鳥屋多
議事録入力・・鳥屋 鳥屋多
司会進行 ・・森

1.文化イベント3/3報告(宮脇)
 (1)展示者、参加者、V、送迎
  ・記帳者93名
   (内訳:頸損会約20名、V約10名、外部約40名、
       展示会場隣りのスポーツ指導者講習会の参加者約20名)
  ・出展者15名
   (内訳:頸損会5名:鈴鹿、川畑、窪田、尾方、
       V前田岸和田施設入所者多数)
  ・V  :3/2 6名、 3/3 10名
  ・送迎 :川畑行きのみ(V寺口)
  ・支出 :14,850(内訳:印刷7,350、備品7,500)
 (2)その他所感
  ・役員が会場に不在の時間帯があり、Vだけになっていた場面があった。
   役員間のコミュニケーション不足。以後は、いずれかの役員が必ず居る
   ようにしなければならない。(森)
  ・もっとPRできれば良かったのでは。準備等もっとミーティングができ
   れば良かった。(川畑)  
  ・作品の値札は会場によって、もっと気をつけなければいけない(鳥屋)
  ・来年は川畑さんにリーダーを努めてもらいたい。今からでも計画性を
   もった準備を開始できればと思う。(鳥屋)

2.春のフォーラム3/24最終確認(鳥屋)
  ※行事が無事終わったので、すいませんが割愛します。

3.大阪支部総会4/28について(宮脇)15分
 (1)H14年度役員会メンバー
  ※以下メンバーの方で、総会当日出席可能な方は、総会の場で
   簡単な一言(豊富、もしくはお名前と担当役割だけでも)を
   用意お願いします。
  −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
  H14年度役員および役員会メンバー
  会長−−−宮脇
  事務局長−鳥屋
    局員−桜井(HP担当)
      −吉田(ML担当)
      −延澤(星ヶ丘行事担当)
      −三戸呂(兵庫設立準備担当)
      −坂上 (   〃    )
      −木村(名簿管理担当)
      −東谷(ホイスト事業担当)
  編集部長−松崎
    部員−鈴木
      −増井(なかまコーナー担当)
  ボラ部長−森
    部員−赤尾(V部広報担当)
  会計−−−比嘉
  会計監査−福山
   〃  −太田
  −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
  各部局の主な仕事
  会長−−大阪頸損会総括
  事務局−HP運用、ML運用、名簿管理、タック印刷、
      発送作業、ホイスト事業、会場手配
  編集部−機関誌編集
  ボラ部−Vコーディネート、V募集、V取りまとめ、
      行事V保険
  会計−−入出金管理(会費、カンパ、支払など)
  会計監査−会計監査

 (2)総会案内、当日資料作成状況
  ・総会案内は正・協・購読会員・V・他団体等全てに発送。
   委任状ハガキ正会員のみ。 3/23だよりに挟み込み。
  ・当日資料の作成担当者は配布部数分印刷希望の場合、
   4/18までに鳥屋まで。
 (3)総会終了後のミニ活動報告
  ・谷川(OK)、三戸呂(OK)、小森(京都総会と重なったため欠席)、
   木村佳友(未確認:宮脇)
 (4)その他
  ・交流会は、天候よければ長居スポセン2Fベランダを検討。
   スポセン事務所に了解済み。
  ・菓子、ドリンク準備(比嘉)
  ・ML上での出欠確認(桜井)

4.H14年度行事分担について(鳥屋)
 (1)行事別主担当の分担
  ※取りあえず役員会にて分担してみましたが、途中変更等もあり得る
   かと思います。皆さんのご意見等も自由にお気軽にお知らせ下さい。
  ・ 4/28 大阪総会・・・・・・・・・・(宮脇)
  ・ 5/26 街に出よう・・・・・・・・・(比嘉)5/12から変更
  ・ 6/ 9 バーベキュー大会・・・・・・(比嘉)
  ・ 6/29or30 星ヶ丘フォーラム・・(延澤)5月から変更
  ・ 7/20 会員ミニ勉強会vol.1・・(延澤)
  ・ 8/11 ボランティア・イベント・・・(森)
  ・ 9/23 大阪京都合同イベント・・・・(鳥屋)
  ・10/27 秋の講演会・・・・・・・・・(松崎・東谷)
  ・11/16 会員ミニ勉強会vol.2・・(森)
  ・12/21 地域別交流会・・・・・・・・(鳥屋)
  ・ 1/19 新年会・・・・・・・・・・・(比嘉)
  ・ 2/23 文化イベント・・・・・・・・(川畑・鈴鹿)2/16から変更
  ・ 3/23 春のフォーラム・・・・・・・(赤尾)

5.街に出ようについて(比嘉)
  ※日程変更(頸損会全国総会静岡と重なった為)5/12→5/26
 (1)当日の集合場所、時間
  ・5/26 長居2階EV横かベランダ集合
    9:15 役員集合
    9:30 V集合(車椅子介助説明)
   10:00 参加者集合 グループに分かれ順次出発
   16:30〜17:00 長居2階会議室に戻り予定
 (2)当日までのスケジュール
  ・事務通挟み込み 4/20、5月事務通
  ・電話連絡網 5/5〜5/12
 (3)コース検討
  ・なにわの海の時空間 ・新人体の不思議展 ・グリコピア神戸
  ・いきいき地中海(鶴見緑地公園)
  ・京都(京都頸損に頼りきらない方法で) ・神戸震災記念館+酒蔵
  ・大阪城公園(雨天天守閣、OBP)   ・南大門市場
  ・天王寺公園(雨天フェスティバルゲート) 
  ・中之島公園(雨天市役所) ・ソフマップ ・なんばウォーク
  ・HAT神戸(美術館)
  ・南堀江のおしゃれな通り
  ※目安として5コース
   (1コースは呼吸器使用者(リフタク乗り入れ)でも可能なコース)
 (4)その他V集め方法
  ・4月なかばから声かけ(専門学校等も検討)
 (5)資料ほか
  ・車椅子介助資料、当日説明(森)
  ・当日のしおり(?)

6.会報について(鳥屋)
 (1)13年度会費未納最終状況(鳥屋)
  ・4/8現在 未納者1名のみ(松沢知佳(協)退会扱い)
   他 退会希望者数名 これでH13年度会費納入は終了とする
 (2)今後の松崎さん編集方法(編集会議など)
  ・編集会議、編集作業等複数メンバーで取り組めるような体制に
   したい。CILあるる事務所を作業時のみお借りすることも検討(鳥屋)
 (3)夏号検討
   ・特集  −次回役員会
   ・行事報告−文化イベント(宮脇)、春フォーラム(?)、
         総会報告(鳥屋)
 (4)4/20事務通−青い鳥はがきお知らせ
           H14年度会費納入案内+振込用紙
          ※タックに「お知らせ在中」が目立つように表示する
          (例年は3月だより挟み込みだが、年度が変わってから
           でないと会計上の作業が増えるため)
7.その他
 (1)BBQ大会6/9(鳥屋)
  ・比嘉が主担当−花博鶴見緑地公園で検討中
 (2)新入会員紹介(宮脇)
  ・正会員として尾方久人さん入会予定
  ・交通局住所変更−他団体名簿
  ・正会員時田和明さん入院
 (3)2003年大阪全国総会検討事項(宮脇)
  ・6/7(土)、8(日)
  ・ビッグアイ75名宿泊可 その他は日本空輸に依頼
  ・H15 助成金制度利用 4月以降から
  ・4月より役割分担をしてすすめていきたい
 (4)兵庫頸損準備会(三戸呂)
  ・なし
 (5)星ヶ丘病院との連携(延澤)
  ・5月行事を日程変更し、6/29or30で再検討
 (6)役員メンバーから最近のトピックス
  ・なし
 (7)その他
  ・バリアフリー2002 4/11(木)〜13(土)
   インテックス大阪

○次回役員会  …4月21日(日)東大阪総福センター13:00〜17:00
○次々回役員会 …5月 6日(祝・月)長居スポセン会議室〃     〃   
○次々々回役員会…6月 2日(日) 未 定       〃     〃

・議題があればトヤまで連絡下さい。

●欠席の場合は必ず事前に下記へその旨連絡下さい。
■以上(鳥屋)