2003.3.18
役員各位
《議事録送付先》:宮脇、東谷、森、福山、坂上、太田、比嘉、鈴木、
    鳥屋、桜井、延澤、増井、三戸呂、木村、松崎、赤尾、川畑

●各議題で自分が担当になっているものは要確認下さい

           3月期役員会議事録

○3/16(日)CILあるる 13:00〜17:00
○出席者  :鈴木、太田、川畑、森、松崎、鳥屋
○議事録入力:鳥屋

●進行:森
−−−−−−−−−−−−−<検討事項>−−−−−−−−−−−−−−−−
1.春のフォーラム&文化イベント3/23最終確認(鈴木・川畑)
 (1)参加予定者、V、送迎介助依頼
  ・全体約50名(ML出欠確認18、連絡網12、外部5、協V10)
  ・送迎介助依頼 高橋さん(中尾さん)、西村さん(北村恭さん)、
          坂上さん(佐々木さん)
 (2)当日の流れ、役割分担、配付資料その他準備品確認
  ○当日の流れ ※前回までの議事録と集合時間変わるので注意ください
  ・12:00 役員集合(文化イベント作品搬入)
  ・12:30 V集合
  ・13:00 受付
  ・13:30 フォーラム開始
          休憩、質疑応答 時間配分自由
  ・16:30 フォーラム終了
  ・16:45 交流会
  ・18:00 かたづけ
  ・18:30 全終了
  ○役割分担 司会進行:東谷  受付:森
  ○配付資料 3/22までに鳥屋にもらえれば発送作業時印刷可能
  ○その他準備品
  ・フォーラム+文化イベント横断幕、名札幕(東谷)
  ・パネリスト手土産1,000程度+講演時用お茶2つ(鈴木)
  ・交流会お菓子、ドリンク(鳥屋)
  ・文化イベント用テーブルクロス布(森)増井氏より頸損会備品カンパ
  ・   〃   BGMとデッキ(川畑)
 (3)文化イベント段取り確認
  ・川畑絵5点、宮森絵5点、松崎写真5点、多田(川畑確認)、鈴鹿(川畑確認)
  ・出展者プロフィール確認(川畑) なければ当日作成?

2.大阪支部総会4/27について(太田)
 (1)2003年度役員体制
  ○2003年度役員および役員会メンバー
  ・会長−−−赤尾
  ・事務局長−鳥屋
  ・  局員−桜井(HP担当)
  ・    −吉田(ML担当)
  ・    −延澤(星ヶ丘行事担当)
  ・    −三戸呂(兵庫頸損連担当)
  ・    −坂上 (  〃    )
  ・    −木村(名簿管理担当)
  ・    −東谷
  ・    −川畑
  ・編集部長−松崎
  ・  部員−鈴木
  ・    −増井(なかまコーナー担当)
  ・ボラ部長−森
  ・会計−−−比嘉
  ・会計監査−福山
  ・ 〃  −太田
  −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
  ○各部局の主な仕事
  ・会長−−大阪頸損会総括
  ・事務局−HP運用、ML運用、名簿管理、タック印刷、
  ・    発送作業、会場手配
  ・編集部−機関誌編集
  ・ボラ部−Vコーディネート、V募集、V取りまとめ、
  ・    行事V保険
  ・会計−−入出金管理(会費、カンパ、支払など)
  ・会計監査−会計監査

 (2)2003年度予算案(比嘉)
  ・別途
 (3)その他検討事項あれば
  ・交流会は飲食なしで、そのまま総会会場(研修室)を使っても
   良いのでは(お茶ぐらい出しても良いかビッグアイに相談)
  ・兵庫頸損発足おめでとう式(鈴木・太田)くす玉、横断幕作成
  ・全国総会のPR(松崎・鈴木)プレゼンソフト使用
  ○当日スケジュール
  ・12:30 役員集合
  ・13:00 V集合
  ・13:30 受付
  ・14:00 総会開始
  ・15:30 総会終了
  ・15:40 無年金PR、全国総会PR、兵庫頸損設立PR
         (各PR約15分ずつ)
  ・16:25 交流会(研修室にて飲食なしで検討)
  ・17:00 全終了

3.街に出よう5/11について(鳥屋)
 (1)集合場所
  ・長居スポセン2F(午前部屋無し、夕方17時〜20時会議室有り)
 (2)当日スケジュール
  ・ 9:30 役員、V集合(車椅子介助説明実施)
  ・10:00 会員参加者集合
  ・10:30 各コース順次出発
  ・17:00 帰り集合(報告書記入)
 (3)当日までのスケジュール
  ・3/29 までにCOMVOでV募集(森)
  ・4/12 事務通、ML出欠確認でPR
  ・4/20 役員会までに各コース担当者、役員MLに電車ルート報告
  ・4/27 までに参加申し込み(ML出欠、それ以外鳥屋あてメール・TEL)
  ・4/28〜5/4 電話連絡網(参加コースと手帳持参の確認)
 (4)コース検討
  ・泉ヶ丘ラーメン劇場・ビッグバン周辺コース・・(川畑・森)
  ・天保山なにわ食いしん坊横町周辺コース・・・・(鳥屋)
  ・谷四歴史博物館周辺コース・・・・・・・・・・(太田・鈴木)
  ・天王寺通天閣・動物園周辺コース・・・・・・・(松崎)
 (5)その他
  ・しおり作成、車椅子介助説明資料、アクセス調査票、感想用紙 4月役員会にて
  ・頸損だより用報告書担当 4月役員会にて

4.会報について(松崎)
 (1)春号編集状況、春号挟み込み内容
  ・約50ページ、450部、3/22発送
  ・特集「谷町線各駅リポート:松崎」
  <挟み込み内容>
  ・ホイスト助成、住宅改造費へ移行の件(東谷)
  ・行事、イベント案内(大阪支部総会、街に出よう)
  ・会員異動
  ・会費未納案内
  ・総会案内、委任状ハガキ
  ・バリアフリー展4/24〜26案内
 (2)頸損だよりサイズアンケート
  ・ML出欠確認にて B5(7票)、A4(7票)
  ・サイズによるセルフ社印刷価格差確認(鳥屋)その後編集長が判断
 (3)2002年度会費未納入者報告(鳥屋)
  ・3/15現在17名(2/7時点と変化無し)
    井上  憲一 正会員 (ご逝去による退会扱い)
    岸本 喜則 正会員
    曽我部 教子 正会員(休会)
    武田 貴之 正会員
    時田  和明 正会員 (休会)
    橋本  宗治 正会員
    濱本 浩喜 正会員
    三宅  悦朗 正会員
    森兼 正光 正会員
    山田 栄子 正会員
    伊藤 秀樹 購読会員
    上田 章子 購読会員
    定籐 邦子 購読会員
    高島 賢治 購読会員
    谷内  暁子 購読会員
    中野 光世 協力会員 (ご逝去による退会扱い)
    安原 美佐子 協力会員(退会希望)
 (4)夏号No86記事検討
  ・原稿最終締め5/1、 印刷出し 5/30、 発送日 6/21
  ・記事一覧は別途
  ※会員名簿挟み込み

5.2003年度年間行事の確認について(鳥屋)
 (1)年間行事内容、日程、主担当確認
  ・ 4/27(日) 大阪支部総会・・・・・・・・・・・(鳥屋)
  ・ 5/11(日) 街に出よう・・・・・・・・・・・・(鳥屋)
  ・ 6/7〜8(土・日)全国総会大阪大会・・・・・・・(役員全員)
  ・ 7/ 5(土) 星ヶ丘ミニ行事・・・・・・・・・・(延澤or鈴木or東谷)
  ・ 7/21(祝・月)フォーラム「テーマ:恋愛」・・・(赤尾)
  ・ 8/24(日) ボランティアイベント・・・・・・・(森)
  ・ 9/21(日) 講演会「テーマ:人工呼吸器」・・・(東谷)
             +文化イベント・・・・・・・・・(川畑)
  ・10/12(日) 大阪京都合同レク「琵琶湖へいこう」(松崎)
  ・11/ 1(土) 星ヶ丘ミニ行事・・・・・・・・・・(延澤or鈴木or東谷)
  ・11/16(日) 会員勉強会「支援費半年振り返り」・(坂上)
  ・12/13(土) 地域交流会・・・・・・・・・・・・(鈴木)
  ・ 1/18(日) 新年会・・・・・・・・・・・・・・(??)
  ・ 2/14(土) 会員勉強会「テーマ未定」・・・・・(延澤)
  ・ 3/ 6(土) 星ヶ丘ミニ行事・・・・・・・・・・(延澤or鈴木or東谷)
  ・ 3/20(土) ボッチャ大会・・・・・・・・・・・(太田)
 (2)機関紙発送日程、役員会日程検討
  ○機関紙発送
  ・ 4/12(土) 事務通発送
  ・ 5/10(土) 事務通発送
  ・ 6/21(土) だより発送
  ・ 7/19(土) 事務通発送
  ・ 8/16(土) 事務通発送
  ・ 9/20(土) だより発送
  ・10/18(土) 事務通発送
  ・11/ 8(土) 事務通発送
  ・12/20(土) だより発送
  ・ 1/17(土) 事務通発送
  ・ 2/ 7(土) 事務通発送
  ・ 3/27(土) だより発送
  ○役員会
  ・ 4/20(日) 役員会
  ・ 5/ 3(祝・土) 役員会
  ・ 6/ 1(日) 役員会
  ・ 7/13(日) 役員会
  ・ 8/10(日) 役員会
  ・ 9/14(日) 役員会
  ・10/ 5(日) 役員会
  ・11/ 9(日) 役員会
  ・12/ 7(日) 役員会
  ・ 1/11(日) 役員会
  ・ 2/ 8(日) 役員会
  ・ 3/ 7(日) 役員会
 (3)その他活動
  ・アクセス21 →毎月1回木曜昼 主に応援Cにて
                     (団体年会費3,000円)
  ・頸損ドキュメンタリービデオ制作 →赤尾さんが企画案検討中

6.2003年全国総会大阪大会検討事項(鳥屋)
 (1)各担当進捗状況報告
  A.総務担当(赤尾、鳥屋)から
    a.参加費確認
     ○会員および同伴者(ただし同伴者の総会費は不要)
      講演会のみ・・・・・・・・・・・・・・・・・= 1,000
      講演会+交流会レセプション・・・・・・・・・= 5,000
      総会のみ・・・・・・・・・・・・・・・・・・= 1,000
      講演会+交流会レセプション+総会・・・・・・= 6,000
      講演会+交流会レセプション+総会+宿泊・・・=15,000
      講演会+交流会レセプション+総会+宿泊+朝食=15,800
     ○V
      交流会レセプション・・・・・・・・・・・・・= 2,000
      その他講演会、総会、宿泊(5名)・・・・・・= 無料
    b.案内状発送  3/下旬〜4/上旬
      参加返信締め 5/ 6
      集約、宿泊調整5/10〜
    c.収支予算案修正(2003/3/9)
     ○収入の部 
      項目 金額 明細・備考
      大会本部金 50,000 東京の本部より
      参加費   1,500,000 15,000 ×人数 100
             ※150名−費用無しV15名
      協賛金   800,000 広告費・寄付金・助成金など
      収入合計  2,350,000 
     ○支出の部 
      項目 金額 明細・備考
      会場費 100,000 
        70,000 使用料
      30,000 設営費
      大会運営費 1,965,000
     100,000 謝礼[講演・アトラクション・看護師・修理班]
     20,000 記録[ビデオ・写真等] 
     1,050,000 宿泊[ 7000 ×人数 150 ]
     750,000 飲食[夕食4,200・朝食800×150名]
     45,000 保険料[参加者・V等300×150名]
      大会準備費 80,000 
     20,000 活動費[会議・打ち合わせ・交渉等]
     10,000 通信費[電話・郵送等]
     30,000 印刷費[企画書・案内・プログラム・ポスター等]
     20,000 事務雑品費[文具・消耗品・その他]
      予備費   205,000 
     205,000 予備費
      支出合計  2,350,000
  B.会計担当(比嘉、福山)から
  C.宿泊、食事担当(太田、東谷)から
    a.宿泊調整5/10〜
  D.企画担当(松崎、鈴木)から
    a.案内状作成、講演チラシ作成 3/20作成目標
    b.全国、大阪年表整理
    c.兵庫お披露目式
    d.講演詳細内容、進め方
      ・支援費・・・・・各支部、地域から課題、問題点を事前集約する
               チラシに講演会で「聞きたいこと」「一言」意見募集
      ・セクシャリティ・     〃      〃     〃
      ・講演外部用チラシに、要約筆記または手話、資料の点訳希望を募る
  E.ボラ担当(森、延澤)から
    a.ボラ募集、ボラ仕事内容と各人数、開催に向けての説明会などの計画
      次回役員会までに役員MLにて森から提案
  F.送迎担当(坂上、桜井)から
    a.アクセス調査3/9実施(桜井)
      JR大阪、御堂筋線うめだ、JR新大阪、御堂筋線新大阪、
      御堂筋線なんば、南海難波、近鉄難波、ついでに阪急梅田
      3/16続きを調査予定

 (2)その他検討事項あれば
  ・大まかなスケジュール
   3月 末頃〜4月上旬 全国の会員へ出欠状の送付
   4月 出欠状の回収 4月末日〜5月上旬回収締め切り
   5月 調整・準備・ボランティア研修
   6月 7日、8日全国総会の開催

−−−−−−−−−−−−−<報告事項>−−−−−−−−−−−−−−−−
1.神戸V交流会2/9参加報告(森)
 (1)参加者
  ・森のみ
 (2)内容報告
  ・神戸市中央区Vセンター「のんき倶楽部」を中心に第6回目の開催
   a.分科会ごとの話し合い
      森→「学生Vについて」に参加
      学生だから出来ること 若さがある お金がない など
      当分科会で花見企画を立てることとなった
   b.全体会で各分科会のまとめ報告
   c.交流会
  ・花見3/29の企画 Vサークル フラップ主催
    神戸ポートアイランド南公園でBBQ
    頸損連から数名程度、森が声を掛けて参加の予定
 (3)所感、その他
  ・今回は名刺交換などもして、かなり繋がりが持てた
   兵庫頸損の具体的な活動があれば紹介が出来そう

2.その他
 (1)新入会員紹介(鳥屋)
   入会手続き完了:鳴尾 広治さん正会員 入金済み ML不参加 堺市百舌鳥西之町
            C5 H14/8受傷 大阪労災入院中 S25生まれ
           (正会員関口久美さんの紹介)
   入会手続き完了:西 勇さん  正会員 入金済み ML参加 東大阪市 大学生
            C6 H14/2受傷 福岡総合脊損センター S56生まれ
   入会手続き完了:尾崎洋二さん Vから協力会員 入金済み ML参加 吹田市
   入会手続き中 :米村朋子さん 協力会員 未入金
   ご逝去により退会:井上憲一さん 正会員
   ご逝去により退会:中野光世さん 協力会員
 (2)兵庫頸損設立準備室(三戸呂)
  ・3/23 春のフォーラム終了後、兵庫MLメンバーで打ち合わせ
  ・4/ 1 兵庫頸損連絡会 発足
  ・4/27 大阪支部総会で兵庫頸損発足お祝い
  ・6/ 7 全国総会前日レセプションでお披露目と乾杯
 (3)役員メンバーから最近のトピックス
  ・「大阪府障害者ITサポートセンター情報通信機器展」3/21
     情報通信機器展のURL
     http://www.daishinren.or.jp/info/press/it2003.html
     社会福祉法人 大阪身体障害者団体連合会
  ・代表者会議3/9報告(鳥屋)
  ・厚労相吸引問題検討会(鳥屋)

○次回役員会  … 4月20日(日)  CILあるる  12:00〜16:00
○次々回役員会 … 5月 3日(祝・土)CILあるる  12:00〜16:00
○次々々回役員会… 6月 1日(日)   未  定   12:00〜16:00

・議題があればトヤまで連絡下さい。

●欠席の場合は必ず事前に下記へその旨連絡下さい。
■以上(鳥屋)