2018年度 全国総会・大阪大会 実行委員会・準備会議事録 ■日時:6月11日(日)

2018年度 全国総会・大阪大会 実行委員会・準備会議事録

■日時:6月11日(日)14:45~16:50
■場所:CILあるる
■出席者:土田、三戸呂、島本卓、赤尾、中塔、木戸、岩本、杉本、鳥屋、島本義、三島、石川、鈴木
■進行:島本
■記録:島本
■内容
<検討事項>
1.実行委員会開催 日程&場所
2.役割分担
3.実行委員会予算
4.代表者会議・9月3日開催予定 日程&会場
5.大会開催 日程&会場
6.大会テーマ
7.当日までのスケジュール
8.大会予算

<決定事項>
大会実行委員長…赤尾広明
統括責任者…島本義信
全国本部副会長(次期大会開催担当)…赤尾広明

<全国総会について>
三戸呂さんより話してもらう。

○検討事項
1.実行委員会開催 日程&場所
◇大阪市立港区民センター:地下鉄中央線・JR環状線-弁天町駅 徒歩7分
〒552-0007 大阪市港区弁天2-1-5 TEL:06-6572-0020

◇大阪市立福島区民センター:地下鉄/千日前線「野田阪神駅」下車、7番出口上がる
JR/環状線「野田駅」下車、徒歩8分、東西線「海老江駅」下車、徒歩5分
阪神電車/「野田駅」下車、改札左手を出る。西へ200m
〒553-0006大阪市福島区吉野3-17-23 TEL: 06-6468-1771

実行委員会日程

  • 第1回実行委員会 日時:2017年7月23日(日) 13:00~17:00
    場所:大阪市立港区民センター 1階・菊
     
  • 第2回実行委員会 日時:2017年8月20日(日) 13:00~17:00
    場所:大阪市立福島区民センター 3階・304会議室
     
  • 第3回実行委員会 日時:2017年9月24日(日) 13:00~17:00
    場所:大阪市立福島区民センター 3階・306会議室
     
  • 第4回実行委員会 日時:2017年10月1日(日) 13:00~17:00
    場所:大阪市立福島区民センター 3階・306会議室
     
  • 第5回実行委員会 日時:2017年10月29日(日) 13:00~17:00 台風のため中止
    場所:大阪市立福島区民センター 3階・304会議室
    ※実行委員会後、中間決起集会
     
  • 第6回実行委員会 日時:2017年11月19日(日) 13:00~17:00
    場所:大阪市立福島区民センター 3階・304会議室
     
  • 第7回実行委員会 日時:2017年12月3日(日) 14:30~17:00
    場所:
     
  • 第8回実行委員会 日時:2018年1月28日(日) 13:00~17:00
    場所:
     
  • 第9回実行委員会 日時:2018年2月18日(日) 13:00~17:00
    場所:
    ※全国代表者会議は3月4日での開催を本部に検討願。
     
  • 第10回実行委員会 日時:2018年3月18日(日) 13:00~17:00
    場所:
     
  • 第11回実行委員会 日時:2018年4月8日(日) 13:00~17:00
    場所:
    ※実行委員会後、直前決起集会
     
  • 第12回実行委員会 日時:2018年5月6日(日) 13:00~17:00
    場所:
     
  • 第13回実行委員会 日時:2018年5月20日(日) 13:00~17:00
    場所:
     

    ※各会場予約状況により手配できない場合は、大阪役員会日に変更する場合があります。
    ※検討内容など詰め切れていない場合、大阪役員会で検討する場合もある。

    上記の場合、実行委員に詳細をMLなどを通じて伝えること。

    2.役割分担(赤尾、石川、上田、柏岡△、岩本、太田△、木戸、坂上、島本義、島本卓、
    杉本、鈴木△、土田、鳥屋△、中塔△、東谷△、松本、三戸呂、三島、宮野、山田、横山△、米田)

    1人2役程度△は当日のみかも、他声掛け可能な人…伊藤△、

    役割 担当 役割内容
    実行委員長 赤尾 来賓対応
    事務局 赤尾・鳥屋・宮野・三戸呂・杉本・岩本・島本義 庶務・依頼・渉外

    案内先リスト作成、寄付・カンパ交渉先リスト作成

    機関誌への掲載、要約筆記・協力者(医師、看護師、車いす業者等)への依頼、寄付・カンパ(資金調達)、助成金申請、案内・依頼書郵送、必要物品購入、印刷、発送作業

    会計 石川・島本義 支出と収入の管理、受付業務
    総会 赤尾・島本義 総会の進行、企画
    宿泊 2~3名 宿泊名簿管理、宿泊調整(部屋割り、介助受付)
    交流会 2~3名 レセプションの進行、企画
    企画 4~5名 講演会やシンポジウムの進行、企画、看板・横断幕作成(横断幕、講師札)、控え室
    ボランティア 4~5名 ボランティア依頼先の選定、ボランティアの確保、管理(役割分担・人員体制検討、マニュアル作成)、ボランティア養成講習
    アクセス 4~5名 主要駅から会場までの誘導や送迎、アクセスマップ作成、案内板作成
    広報 2~3名 ホームページの管理、更新、情報公開、メール対応
    観光おもてなし 2~3名 観光案内、ツアー企画、情報提供

    実行委員会MLの設置(島本)→4月15日に設置済み

     

    3.実行委員会予算

    ・経費の負担

    助成金が確保できていない現状では、実行委員会交通費や自己負担となる経費が捻出できない。

    交通費領収書は自己申告(交通費精算書を提出)ただし、助成金次第での精算。

    それまでは自己管理。交通費精算書は過去に使用した様式を流用。

     

    ・予算書を 月 日までに作成。(  )

     

    4.代表者会議・9月開催 日程&会場

    ・日程

    9月3日(日) 日帰り開催を検討中

    ・場所

    候補:第1候補・

    第2候補・

    もしくは名古屋福祉用具プラザ

     

    5.大会開催 日程&会場

    ○大会日程・会場候補

    ・第1候補:5/26・27、

    宿泊・レセプション:アウイーナ・KKR大阪、中津周辺・

    旅行会社を決めることも必要

    ・第2候補:

    ・第3候補:

     

    ・規模:ツイン40  シングル10  トリプル3  エキストラが可能か?

     

    6.大会テーマ

    ・基本方針:参加費を安く抑える、助成金確保、

    ・1日目シンポジュウム、総会、レセプション、2日目女子会、観光

    ・リカバリー研の協力も良いかもしれない。

    ・呼吸器使用者の自立について、前回から10年を迎えて

     

    7.当日までのスケジュール

    8.大会予算

     

    以上、島本義信

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